Borgdocument in navolging op de verplichte Age Check van het Alcoholbesluit 1 juli 2021
Geachte wijnliefhebber 18+,
Het is voor ons van groot belang dat alcohol op een verantwoorde manier wordt verkocht, ook online. Le Grappillon Kwaliteitswijnen wil namelijk absoluut geen alcohol verkopen aan jongeren onder de achttien jaar.
Met dit document geven wij inzicht gegeven in de manier waarop Le Grappillon Kwaliteitswijnen invulling geeft aan deze verantwoorde verkoop op afstand.
Hiermee wordt voldaan aan de in artikel 20A lid 1 sub b van de Alcoholwet gestelde eis dat men moet beschikken over een werkwijze waarmee wordt gewaarborgd, dat de alcoholhoudende drank slechts wordt afgeleverd op het adres van de geadresseerde of bij een distributiepunt en dat de leeftijd van de persoon aan wie de alcoholhoudende drank wordt verstrekt wordt vastgesteld en dat deze werkwijze ook wordt gehanteerd.
Dit document is altijd actueel. Dit betekent dat het document wordt geactualiseerd bij iedere wijziging van de situatie en jaarlijks wordt herzien. Het document bevat een omschrijving van:
• het proces dat wordt gehanteerd om de leeftijdsgrens te bewaken en aan de geldende verplichtingen te voldoen;
• de wijze waarop deze werkwijze bekend en inzichtelijk wordt gemaakt voor medewerkers;
• de controle op de juiste naleving van het proces en de wijze waarop eventuele correcties worden doorgevoerd.
Proces (conform artikel 5.2, lid 1 onder a en b van het Alcoholbesluit)
De werkwijze van Le Grappillon Kwaliteitswijnen om te komen tot een goede naleving van de leeftijdsgrens, conform artikel 5.2, lid 1 onder a en b van het Alcoholbesluit, is als volgt;
1. Leeftijdscontrole / Age check bij online bestellen;
Direct na het inloggen op de website https://www.legrappillon.nl dient de bezoeker aan te geven of hij/zij 18 jaar of ouder is. Bij het bestellen is de besteller verplicht zijn/haar geboortedatum in te vullen én opnieuw aan te geven of hij/zij 18 jaar of ouder is. Alleen consumenten in de leeftijd van 18+ kunnen het bestelproces afronden.
2. Na een bestelling;
Na een bestelling ontvangt de besteller een emailbericht met o.a. dit borgdocument en de vermelding; “Wij wijzen je erop dat het wijnpakket alleen door een persoon van 18 jaar of ouder mag worden aangenomen bij de deur. Bij de bezorging vindt een 18+ leeftijdscontrole plaats d.m.v. vertoon van een geldig ID bewijs, conform artikel 5.2, lid 1 onder a en b van het Alcoholbesluit op 01-07-2021”.
3. Onze externe bezorger is verplicht;
Om de leeftijd 18+ van de ontvanger te controleren bij bezorging aan de hand van een geldig identiteitsbewijs. Dit is een verplichting vanuit de alcoholwet, die is ingegaan op 1 juli 2021.
Ontvanger is minderjarig? Bezorger bezorgt de wijnbestelling bij een afhaalpunt. De wijnbestelling mag niet worden achtergelaten. Ook niet bij de buren.
Niemand thuis? Bezorger bezorgt de wijnbestelling bij een officieel afhaalpunt. De wijnbestelling mag niet worden achtergelaten. Ook niet bij de buren.
4. Instructies op de verzenddoos;
Op de verzenddoos is het logo zichtbaar met de volgende vermelding voor bezorger en personeel van afhaalpunt;
“Attentie bezorger !!! De Age Check bij de bezorging d.m.v. een geldig ID-bewijs is verplicht. Wij doen controles.
Ontvanger is minderjarig? Bezorg de wijndoos bij een officieel afhaalpunt en informeer het bezorgadres hiervan. De wijndoos mag niet worden achtergelaten. Ook niet bij de buren.
Niemand thuis? Bezorg de wijndoos bij een officieel afhaalpunt en informeer het bezorgadres hiervan. De wijndoos mag niet worden achtergelaten. Ook niet bij de buren.
Attentie personeel afhaalpunt !!! De Age Check bij afhalen van het wijnpakket d.m.v. een geldig ID-bewijs is verplicht. Wij doen controles”.
5. Externe partner;
Le Grappillon Kwaliteitswijnen werkt voor de verzendverpakking en verzending samen met Vinologix B.V. Naast ons, controleert ook dit bedrijf steekproefsgewijs of er leeftijdscontrole is verricht tijdens de wijnbezorging. Indien wij constateren na een controle, dat bezorger zich niet houdt aan de regels, informeren wij Vinologix B.V. hiervan, zodat zij de bezorgdienst, in dit geval DPD, op hun wettelijke verplichting gaan wijzen. Indien de problemen bij onze bestaande bezorgdienst aanhouden, gaan wij met andere bezorgdienst werken voor de bezorging van onze wijnbestellingen.
Informatievoorziening medewerkers (conform artikel 5.2, lid 1 onder c van het Alcoholbesluit)
Le Grappillon Kwaliteitswijnen is een eenmansbedrijf. De wijnbezorgingen, de online en telefonische bestellingen worden uitsluitend door de ondergetekende behandeld, uitgevoerd en veelal ook bezorgd. Ondergetekende volgt het proces van Agecheck punt 1 t/m 3, zoals hierboven beschreven en de controle bij online en telefonische bestellingen, zoals hieronder beschreven.
Controle (conform artikel 5.2, lid 1 onder d van het Alcoholbesluit)
De bestellingen (online en telefonisch) worden voor bezorging / verzending gecontroleerd op leeftijd. Bij twijfel nemen wij telefonisch contact op met de koper (online bestelling). Wij vragen naar de leeftijd, bij een telefonische bestelling, als wij de persoon niet eerder wijn hebben bezorgd. Als bewezen is met een ID dat de persoon minderjarig is, annuleren wij de online of telefonische bestelling eenzijdig. De eventuele betaling wordt teruggestort.
Wij controleren meerdere keren per jaar of onze externe vervoerder zich houdt aan de Age Check met een officieel identiteitsbewijs. Dit doen wij door meerdere keren steekproefsgewijs een ontvanger nadat de bezorging heeft plaats gevonden, te vragen of er een controle heeft plaats gevonden en door jaarlijks een bezorging zelf te organiseren, waarbij de ontvangst van de wijnbestelling wordt gedaan door een minderjarige.
Indien de DPD bezorger zich niet houdt aan de regels, informeren wij onze externe partner Vinologix B.V. hiervan, zodat zij de bezorgdienst, in dit geval DPD, op hun wettelijke verplichting gaan wijzen. Indien de problemen bij onze bestaande bezorgdienst aanhouden, gaan wij met andere bezorgdienst werken voor de bezorging van onze wijnbestellingen.
Bedankt voor uw medewerking.
Met vriendelijke groet,
Le Grappillon Kwaliteitswijnen
Wilma Donk
Vinoloog – wijn-spijs liefhebber – in bezit van de Sommelier oorkonde
